Het VISTA College koos voor Canvas als hun nieuwe LMS. Hoewel het implementeren van zo’n nieuw systeem doorgaans een behoorlijke klus is, kan het met de juiste voorbereiding en toewijding snel gaan. VISTA slaagde erin om, in samenwerking met Drieam, Canvas succesvol te lanceren binnen 10 weken na het zetten van de handtekening voor de eerste vier onderwijsteams.
Voor onderwijsinstellingen die zelf aan de slag willen gaan met het implementeren van een nieuw LMS, delen Jolanda Staal (Projectleider) en Peter Hameleers (Blended Coach) van VISTA College zes waardevolle tips:
Eén-op-één aandacht voor de onderwijsteams
Jolanda: “Onderwijsteams in het mbo zitten heel dicht op de beroepspraktijk, dus zij hebben allemaal unieke uitdagingen en kenmerken. Vanuit het perspectief van een functioneel beheerder of projectmanager zien alle opleidingen er wel een beetje hetzelfde uit, maar voor de teams zelf is dat absoluut niet zo. Denk daar zeker niet te licht over en ga daar serieus mee om, want daarmee valt of staat de interne draagkracht.”
Benadruk de mogelijkheden en voordelen
Peter: “Als teams de noodzaak en de meerwaarde van het systeem zien, dan kan iedereen binnen 10 weken starten. Alle betrokken partijen moeten er het voordeel van inzien, maar vooral de onderwijsteams moeten enthousiast zijn. Dat begint bij een goede voorlichting, het schetsen van de mogelijkheden en het voeren van de juiste gesprekken – hoewel je er ook voor moet oppassen dat je bepaalde beslissingen niet tot in den treure blijft herkauwen.”
Houd de groep met beslissers klein
Jolanda: “Veranderingen binnen het onderwijs kunnen vaak nogal stroperig verlopen. Een kleine groep met beslissers zorgt voor slagvaardigheid en houdt het tempo erin. Door regelmatig met de onderwijsteams en andere betrokkenen in gesprek te blijven, behoud je voldoende draagkracht.”
Neem de tijd om het systeem eigen te maken
Peter: “Waar ik zelf tegenaan liep, is dat ik het systeem had willen kunnen dromen om collega’s zo goed mogelijk te kunnen helpen. Ik wilde té veel en té snel binnen die korte periode en dat is niet reëel. Neem dus de tijd om je het systeem eigen te maken.”
Laat je ondersteunen door een implementatiepartner
Jolanda: “We hebben er onder andere voor gekozen om de eenmalige inrichting van Canvas door Drieam te laten doen. Begin niet zelf aan ál dat eenmalige werk, maar laat je ondersteunen door een implementatiepartner zoals Drieam om de basis goed neer te zetten en een snelle start te maken.”
Richt een pilot in met opleidingen die vooroplopen
Peter: “Door het implementatietraject met een kleine groep enthousiaste opleidingen al eens te doorlopen strijk je de belangrijkste plooien al glad en doe je belangrijke ervaringen op. Je zou zelfs een fictief team kunnen opzetten, zodat het ondersteunende team zich goed kan voorbereiden – dat voorkomt veel ad-hoc werk bij de daadwerkelijke implementatie.”
