Portflow is speciaal gebouwd om gebruik te maken van de mogelijkheden van het LMS en om de mogelijkheden daarvan uit te breiden. Als een van de krachtige functies van het LMS, zijn rubrics nu ook geïntegreerd in Portflow. Door studenten in staat te stellen om de feedback van hun docenten, die in een rubric werd gegeven, moeiteloos in hun portfolio te integreren, biedt Portflow een schat aan gedetailleerde, gestructureerde informatie. Dit draagt bij aan een beter en holistischer beeld van de ontwikkeling van een student, gekoppeld aan uitkomsten, competenties, en doelen op hun leerreis.
Portflow is erop gericht om het gehele leertraject weer te geven en is daarom reeds de plek waar studenten bewijsmateriaal of artefacten van elke leeractiviteit kunnen verzamelen – zoals formele cursusopdrachten, reflecties, extracurriculaire activiteiten of persoonlijke ontwikkelingsplannen. Directe feedback (zowel gevraagd als ongevraagd) van elke genodigde binnen of buiten de instelling kan worden toegevoegd aan het portfolio, de collecties en het bewijsmateriaal. De combinatie van deze artefacten en feedback onderbouwen de holistische kijk op de ontwikkeling van de student.
Om deze holistische benadering verder te versterken, wordt feedback die op opdrachten in Canvas en Brightspace is gegeven met behulp van rubrics nu automatisch geïmporteerd in Portflow met de bijbehorende opdracht. Dit wordt toegevoegd aan de generieke feedback die al werd geïmporteerd. Op rubrics gebaseerde feedback geeft gedetailleerd inzicht in de specifieke criteria waarop de opdracht van de student is beoordeeld. Door deze inzichten binnen handbereik te hebben van studenten en bezoekers van het portfolio is het mogelijk om diepere en rijkere analyses te doen en de ontwikkeling over de tijd beter te volgen. Vervolgens kunnen studenten deze inzichten van rubriccriteria koppelen aan hun opleidings-, vak- of persoonlijke doelen binnen hun portfolio. Het geaggregeerde feedbackoverzicht wordt hierdoor verrijkt met meer gedetailleerde inzichten, gestructureerd per doel.