Het betrekken van externen in het leerproces van de student is nog eenvoudiger geworden. Met de introductie van de portal voor externen, kunnen mensen van buiten de onderwijsinstelling eenvoudig (intensiever) betrokken zijn bij de ontwikkeling van studenten via hun digitaal portfolio. Zo kunnen externen eenvoudig feedback geven op specifieke leeractiviteiten, maar ook een student volgen op diens ontwikkeling richting hun leeruitkomsten en doelen.
Kansen voor studenten om te leren en ontwikkelen strekken uiteraard ver voorbij de muren van de onderwijsinstelling. Daarom is het cruciaal om niet alleen leerervaringen van buiten de formele curriculaire context in een portfolio op te kunnen nemen, maar ook de minstens zo waardevolle inzichten van betrokkenen van buiten de instelling. Studenten hebben veel aan feedback van externen zoals werkplekbegeleiders, zeker als ze deze feedback met zich mee kunnen nemen in het eigen portfolio en dit zo kunnen delen met bijvoorbeeld hun coach. Bovendien maakt het de student makkelijk om alle feedback gerelateerd aan een doel (competentie, leeruitkomst) te gebruiken als input voor een zelfreflectie, omdat alle ontvangen feedback eenvoudig bij elkaar te vinden is. Studenten kunnen zelf betrokkenen identificeren en uitnodigen voor (een deel van) hun ontwikkelportfolio. Dit kunnen naast mensen met een formele rol, zoals stagebegeleiders, ook mensen zijn die een expertise of ervaring hebben op het gebied van waar de student zich in wil ontwikkelen.
Met de nieuwe portal is het geven van feedback en het waarderen van voortgang voor externen veel eenvoudiger geworden. Voorheen was het al mogelijk om externen uit te nodigen tot het portfolio of een deel ervan om hun inzichten op te kunnen nemen in de leerreis van de student. Dit was geoptimaliseerd voor het incidenteel betrekken van externen. Met de nieuwe portal kunnen externen nog veel makkelijker worden betrokken in de feedbackcyclus. Voor externen is het hiermee veel eenvoudiger om een student regelmatig van feedback te voorzien of zelfs bij meerdere studenten betrokken te zijn.
Hoe werkt de nieuwe portal?
Zodra een student een externe heeft uitgenodigd tot het portfolio, krijgt de externe een e-mail met daarin een link naar de nieuwe portal. Daarvandaan bevestigt de externe diens e-mailadres waarna er een ‘magic link’ verstuurd wordt naar hetzelfde adres. Deze link geeft direct toegang tot de portal (en is slechts korte tijd geldig), zonder de noodzaak van het opzetten van een account.
De externe komt vervolgens in de portal terecht waarin deze alle voordelen kan gebruiken:
- Overzicht van alle openstaande verzoeken:
- Feedbackverzoeken;
- Voortgangsevaluaties;
- Overzicht van alle portfolio’s en collecties waartoe er toegang beschikbaar is;
- Directe links naar de betreffende portfolio’s, bewijsstukken en collecties;
- Links in e-mailnotificaties verwijzen direct naar de juiste plek binnen een portfolio van de student.
Voor de externe hoeft geen LMS-account aangemaakt worden, omdat ze geen toegang tot het LMS nodig hebben om toegang te krijgen tot het gedeelde portfolio of de gedeelde collectie(s). Beheerders van Portflow kunnen wel altijd inzien welke externen betrokken zijn in portfolio’s van hun studenten.
