Veelgestelde Vragen (FAQ) over Portflow
Definities
Portflow is een studentgestuurd ontwikkel-, assessment- én showcaseportfolio dat studenteigenaarschap stimuleert met authentieke 360°-feedback en een naadloze integratie met het LMS. Portflow zet de student aan het stuur van zijn onderwijs.
Een ontwikkelportfolio (of ‘ontwikkelingsportfolio’) laat zien hoe een student zich over tijd heeft ontwikkeld of is gegroeid. Het portfolio wordt tijdens de leerperiode voortdurend aangevuld door de student met nieuwe bewijsstukken en leerproducten. Daarnaast dient een ontwikkelportfolio ook als een logboek dat zelfreflectie mogelijk maakt. Een student kan medestudenten, docenten en begeleiders om feedback vragen, die eveneens wordt opgeslagen in het portfolio. Daarmee wordt het portfolio naar verloop van tijd een afspiegeling van het volledige leerproces en biedt het een longitudinale weergave van de ontwikkeling.
Met Portflow als ontwikkelportfolio en toont de student de eigen groei en voortgang aan. Portflow maakt de persoonlijke ontwikkeling inzichtelijk en volgt de complete leerreis van de student. Bovendien maakt Portflow het iteratieve leerproces eenvoudig inzichtelijk dankzij de mogelijkheid om meerdere versies (iteraties) van bewijsstukken toe te voegen. Hierbij wordt per versie de bijbehorende feedback bijgehouden en kan er worden getoond wat er in elke versie aangepast is aan de hand van de ontvangen feedback.
Een beoordelingsportfolio wordt gebruikt voor formele beoordelingsmomenten. Het bestaat uit leerproducten waarmee een student competentieontwikkeling wil aantonen en kan laten zien dat deze bepaalde leeruitkomsten, competenties of vaardigheden beheerst. Ook de feedback op de leerproducten wordt doorgaans meegenomen in een beoordelingsportfolio. Deze feedback bevat informatie voor assessoren over de kwaliteit van de leerproducten en in hoeverre de leeruitkomsten relevant zijn voor het aangetoonde doel.
Portflow biedt een authentieke en holistische weergave van de ontwikkeling en resultaten van de student. Het portfolio kan worden gebruikt voor zowel summatieve als formatieve beoordelingsmomenten en maakt het daarmee makkelijker om programmatisch toetsen in de praktijk te brengen. Dankzij de combinatie van het ontwikkel- en beoordelingsportfolio in Portflow is het bij uitstek geschikt om een alternatief te bieden voor traditionele vormen van assessment die gevoeliger zijn voor niet-authentiek werk (bv. middels AI).
Een student kan een showcaseportfolio gebruiken om opgedane kennis en vaardigheden te laten zien aan (toekomstige) werkgevers en stagebedrijven. Met Portflow kan de student in een handomdraai een gecureerde selectie van het portfolio maken en die publiekelijk delen, bijvoorbeeld bij in het sollicitatieproces naar een stage of baan. Dit showcaseportfolio kan dus ook buiten de instelling worden gebruikt om vaardigheden aan te tonen.
Het doel van Formatief Toetsen is om inzicht te krijgen in wat studenten al beheersen en wat nog niet, zodat leeractiviteiten kunnen worden afgestemd op hun persoonlijke behoeften en leerdoelen, en studenten gerichte en authentieke feedback krijgen. In tegenstelling tot summatief toetsen, dat vooral aan het eind van een module of leereenheid plaatsvindt, is formatief toetsen een continu proces dat gericht op het begeleiden en verbeteren van het leerproces van studenten. Het omvat veelal alle activiteiten van docenten en studenten om leeractiviteiten in kaart te brengen, te interpreteren en te gebruiken voor betere beslissingen over vervolgstappen.
Portflow is ontworpen om die formatieve beoordelingsmomenten te faciliteren met o.a. een overzichtelijke doelenstructuur als ruggengraat met daaraan gelieerde bewijsstukken en feedback.
Programmatisch toetsen is een benadering van onderwijs waarbij de focus ligt op de brede, holistische ontwikkeling van een student over een langere periode, in plaats van op enkele momentopname(s). Het combineert inzichten van verschillende datapunten (bijvoorbeeld opdrachten, praktijkproducten, presentaties) om een compleet beeld te krijgen van de ontwikkeling van de student. Elk datapunt is gericht op het geven van feedback en heeft niet direct een zak/slaagbeslissing. De totale verzameling van datapunten moet zo rijk en pluriform mogelijk zijn (met verschillende soorten bewijsstukken en feedback van verschillende perspectieven) om een goed beeld van de student en diens leerresultaten te kunnen vormen. Het doel is om het leerproces van de student te stimuleren en betrouwbare beslissingen te nemen op basis van de totale verzamelde informatie. Het concept van Programmatisch Toetsen kan daarnaast extra kracht bij gezet worden als studenten ook eigenaarschap ervaren over het eigen leerproces.
Portflow maakt het eenvoudiger om programmatisch toetsen in de praktijk te implementeren. Er kan een grote diversiteit aan bewijsstukken worden toegevoegd en gekoppeld aan een raamwerk van leeruitkomsten en competenties (doelen). Bovendien kan authentieke feedback van alle mogelijke perspectieven (360°) eenvoudig vastgelegd worden en per doel worden geaggregeerd en samengevat. Lees ook onze expertisepagina over Programmatisch toetsen voor meer informatie.
Lerend kwalificeren is een vernieuwend onderwijsconcept in het mbo waarbij de student tijdens het leerproces continu artefacten (bewijsstukken) en feedback verzamelt. Daarmee wordt een holistisch beeld van de (leeractiviteiten van de) student gevormd. Deze rijke verzameling van bewijsstukken biedt een rijk beeld van de ontwikkeling van de student op weg naar een kwalificatie. Lerend kwalificeren is daarmee een krachtig alternatief voor de klassieke knip tussen onderwijs en examinering.
Lees ook onze expertisepagina over Lerend Kwalificeren in het mbo.
Functionaliteiten
Portflow heeft een diepgaande integratie met Canvas, Brightspace, Blackboard en Moodle. Omdat Portflow LTI 1.3 Advantage gecertificeerd is, is een veilige en stabiele uitwisseling van data met het LMS gegarandeerd. Portflow is daarnaast ontworpen om de bestaande LMS-functionaliteit aan te vullen met waardevolle extra toepassingen en workflows, in plaats van ermee te concurreren. De synergie tussen LMS en Portflow blijkt o.a. uit de volgende zaken:
- Portflow vertrouwt op het gebruikersbeheer van het eigen LMS. Hierdoor zijn geen extra accounts nodig en blijft de administratieve last tot een minimum beperkt.
- Portflow is onderdeel van de hoofdnavigatie van het LMS, waardoor gebruikers geen andere applicatie hoeven te openen en gebruiken.
- Studenten kunnen ingeleverde en beoordeelde opdrachten uit het LMS naar hun portfolio importeren als bewijsstukken.
- Momentopnamen (snapshots) van het portfolio kunnen worden ingediend als LMS-opdracht.
- Docenten kunnen deze ingediende snapshots vervolgens beoordelen via de nakijkomgeving van het eigen LMS.
- Portflow benut het berichtensysteem van het eigen LMS, wat zorgt voor overzichtelijke communicatie en notificaties t.a.v. het portfolio.
‘Rijke Feedback’ is informatieve feedback die verder gaat dan alleen aangeven of iets goed of fout is. Het helpt studenten te begrijpen wat er goed of fout ging, waarom dit gebeurde en hoe ze hun prestaties kunnen verbeteren. Effectieve rijke feedback is rechtstreeks verbonden aan de leerdoelen en succescriteria, en stimuleert zelfregulatie en motivatie.
In Portflow kunnen medestudenten, docenten en externen hun feedback verder verrijken met bijlagen, geluidsopnamen, video’s en een uitgebreide editor. Dialoog over de gegeven feedback wordt opgeslagen als een ‘thread’ en is altijd terug te vinden bij het betreffende bewijsstuk of de collectie alsook in een geaggregeerd overzicht per doel.
Ja, er is een mobiele app beschikbaar voor Portflow waarmee studenten eenvoudig bewijsmateriaal kunnen verzamelen en kunnen toevoegen aan hun portfolio, ongeacht waar ze zich op dat moment bevinden. Dit komt bijvoorbeeld goed van pas wanneer de student leerervaringen wil vastleggen die buiten het klaslokaal plaatsvinden, zoals stages of buitenschoolse activiteiten.
De Portflow-app verhoogt flexibiliteit voor studenten en maakt het uiteindelijke portfolio rijker en authentieker, omdat het de realiteit van leren in diverse contexten weerspiegelt.
Portflow is gebouwd op het bewezen Drieam LTI framework en is gecertificeerd voor LTI v1.3, LTI Deep Linking 2.0, LTI Names & Role Provisioning Services 2.0. Daarnaast bezit Portflow het 1EdTech Data Privacy Standard certificaat, waarmee de privacy en data veiligheid voor de student en onderwijsinstelling wordt gewaarborgd. Tot slot is Drieam SOCII gecertificeerd, wat betekent dat aan de hoogste standaarden voor informatieveiligheid wordt voldaan. Via het Portflow Trust Portal kunnen (potentiële) klanten relevante veiligheidsdocumentatie inzien.
Kernpunten
Portflow is ontworpen om studenten de regie over hun eigen leerproces te geven. Studenten kunnen zelf doelen formuleren, de structuur van hun portfolio bepalen, bewijsmateriaal verzamelen, toegang beheren en feedback vragen aan derden. Op deze manier is de student de auteur van diens eigen narratief over de persoonlijke leerreis. Deze vormen van zelfregie dragen bij aan het ervaren van eigenaarschap over het eigen leren.
Dit benadrukt een fundamentele verschuiving van passief naar actief leren. Wanneer studenten zelf bewijsmateriaal verzamelen en hun portfolio cureren, transformeren ze van passieve ontvangers naar actieve architecten van hun eigen leerreis. Deze actieve betrokkenheid leidt tot een dieper begrip van de materie en het eigen leerproces, wat resulteert in verhoogde intrinsieke motivatie en effectiever leren.
Docenten kunnen de mate van begeleiding (scaffolding) bepalen en deze in de loop van de tijd afbouwen, wat een geleidelijke overgang naar volledige zelfstandigheid mogelijk maakt. Deze ervaringen en vaardigheden zijn essentieel voor een goede voorbereiding op een dynamische carrière en een Leven Lang Ontwikkelen.
In Portflow komen artefacten, feedback en resultaten uit diverse leercontexten samen, waaronder cursussen, modules, projecten en buitenschoolse activiteiten. Dit biedt een compleet, longitudinaal overzicht van de studentontwikkeling. De focus op het leerproces, in plaats van enkel het eindresultaat, past bij de fundamentele verschuiving naar een ontwikkelingsgerichte benadering binnen het onderwijs. Het gaat niet alleen om wat de student weet en kan (het resultaat), maar juist ook om hoe de student zich ontwikkelt en leert (het proces).
Studenten bouwen hun portfolio in Portflow op door bewijsmateriaal te koppelen aan een robuust raamwerk van doelen op basis van persoonlijke en opleidingsgebonden vaardigheden, leeruitkomsten en competenties. Dit kader maakt de voortgang naar beheersing van specifieke competenties zichtbaar. Dankzij deze gestructureerde aanpak is een portfolio niet langer enkel een verzameling van losse bewijsstukken, maar wordt het een samenhangend verhaal van groei, waardoor zowel studenten als docenten de ontwikkeling van complexe vaardigheden over de gehele leerreis kunnen volgen.
Met Portflow kunnen studenten hun leeractiviteiten direct koppelen aan de ontwikkeling van concrete, overdraagbare beroepsvaardigheden. Deze focus op competenties, in plaats van alleen academische (of schoolse) prestaties, is een cruciale stap in de voorbereiding op de arbeidsmarkt. De mogelijkheid om diverse bewijzen aan deze competenties te koppelen, maakt de concrete vaardigheidsontwikkeling zichtbaar. Hiernaast is niet alleen het resulaat van het leren, maar ook de manier waarop de student competenties ontwikkeld heeft inzichtelijk. Deze combinatie geeft voor zowel de student zelf als ook voor de coach of mentor en potentiële werkgever heldere en bruikbare inzichten. Daarmee verbetert het de inzetbaarheid van studenten.
Portflow biedt studenten daarnaast de mogelijkheid om ook na het afronden van de opleiding (als alumus) toegang te behouden en hun eigen ‘showcaseportfolio’ te delen met potentiële werkgevers. Daardoor wordt de beroepsbekwaamheid tastbaar en aantoonbaar, waardoor studenten een betere start kunnen maken aan hun professionele carrière.
Portflow biedt docenten (en coaches) een diepgaand en compleet beeld van de studentontwikkeling. Voortgang en groei naar beheersing zijn traceerbaar en worden gevisualiseerd. Dit helpt docenten om verder te kijken dan alleen cijfers en een completer beeld te krijgen van de leerreis van hun studenten. Daardoor kunnen docenten kunnen zich meer richten op het bieden van adequate scaffolding en ondersteuning via o.a. templates en rijke feedback. Dit leidt tot effectievere en betekenisvollere interacties en stelt docenten in staat om hun didactische aanpak af te stemmen op de individuele behoeften van studenten.
Omdat Portflow binnen de bekende eigen LMS-omgeving opereert, kunnen docenten op een efficiënte en vertrouwde manier hun bestaande werkprocessen behouden. Ze kunnen bijvoorbeeld deadlines stellen bij opdrachten zoals ze dit gewend zijn en bewijsstukken of ingeleverde portfolio’s beoordelen in de nakijkomgeving die ze al kennen (zoals de SpeedGrader). Hierdoor is er voor docenten minder werkdruk dan met losstaande portfolio-oplossingen.
De essentie van programmatisch toetsen – het verzamelen van talloze datapunten en continue feedback over lange periodes – vereist een robuust systeem voor opslag, organisatie en visualisatie. Zonder een dergelijke digitale infrastructuur zou de implementatie van programmatisch toetsen logistiek onhaalbaar zijn en leiden tot chaos en overbelasting. Portflow vult deze behoefte perfect in.
Portflow maakt het mogelijk om bewijsmateriaal te verzamelen uit diverse bronnen, inclusief LMS-opdrachten en externe leerbronnen zoals stages en projecten. Deze datapunten hebben een formatieve functie doordat studenten zichtbare feedback ontvangen van docenten, medestudenten, werkplekbegeleiders en externen.
Portflow stelt studenten in staat het verhaal van hun leerervaringen in hun portfolio te vertellen. Dit gaat verder dan een simpele opsomming van prestaties; het biedt de mogelijkheid om de persoonlijke leerreis, inclusief reflecties en ontwikkeling, vast te leggen. Dit dwingt studenten om niet alleen bewijsmateriaal te verzamelen, maar ook om na te denken over de context, de betekenis en de ontwikkeling achter elk item. Dit bevordert metacognitieve vaardigheden, wat essentieel is voor diepgaande zelfregulatie en de kern vormt van gepersonaliseerd leren.
Gepersonaliseerd leren gaat verder dan alleen het aanbieden van keuzemogelijkheden; het gaat om het bieden van een adaptief systeem dat de student in staat stelt om te navigeren door een uniek, vaak grillig en niet-lineair leerpad. Portflow biedt een flexibele oplossing die zich gemakkelijk aanpast aan ongeplande veranderingen in het leertraject. Studenten kunnen eenvoudig hun bewijsmateriaal en geplande activiteiten op hun tijdlijn herschikken, zodat ze op elk moment het relevante verhaal kunnen vertellen en hun bijgewerkte plannen kunnen presenteren.
Overige
Bij het kiezen van een e-portfolio voor jouw onderwijsinstelling zijn er verschillende cruciale aspecten om in overweging te nemen, zodat het systeem optimaal aansluit bij de onderwijsdoelstellingen en de behoeften van zowel studenten als docenten:
-
- Doel en functionaliteit: dient het portfolio primair als ontwikkel-, beoordelings- of showcase-instrument of als een combinatie hiervan?
- Gebruiksvriendelijkheid: is de interface intuïtief en gemakkelijk te bereiken voor zowel voor studenten als docenten?
- Flexibiliteit en aanpasbaarheid: kan het e-portfolio worden aangepast aan de specifieke visie, leeruitkomsten en competenties van de opleiding? Is het flexibel genoeg om verschillende onderwijsconcepten (zoals programmatisch toetsen) te ondersteunen?
- Integratie met bestaande systemen: is een naadloze koppeling met een Leermanagementsysteem (LMS) en andere onderwijstools mogelijk?.
- Eigenaarschap en dataveiligheid: wie is eigenaar van de data in het portfolio? Hoe wordt de veiligheid van studentgegevens gewaarborgd?
- Ondersteuning en implementatie: zijn er bronnen beschikbaar voor training en support nadat het e-portfolio is geïmplementeerd?
- Exporteren van content: kunnen studenten hun portfolio-inhoud gemakkelijk exporteren, bijvoorbeeld bij het afronden van de opleiding, in een bruikbaar formaat?
- Ontwikkeling en onderhoud: wordt het e-portfolio doorontwikkeld en onderhouden, om te garanderen dat het toekomstbestendig blijft en eventuele nieuwe onderwijsbehoeften kan opvangen?
- Eventueel andere onderscheidende factoren: heeft het e-portfolio bijvoorbeeld een mobiele app?
Portflow is ontworpen met deze fundamentele vraagstukken in het achterhoofd.
Volgens ons is dat natuurlijk Portflow! ;-)
Wil je weten waarom Portflow het meest geschikte studentgestuurd ontwikkel-, assessment- én showcaseportfolio is? Lees dan de ervaringen van onze klanten of plan dan een vrijblijvende demo. We leggen je graag uit waarom Portflow de beste oplossing is voor studentgestuurd, flexibel onderwijs.
