Eduframe Logo

Cursusadministratie software die de leerervaring voorop zet

Cursusdeelnemers die een opleiding volgen binnen het volwassenenonderwijs vragen een grote mate van flexibiliteit. Eduframe zorgt ervoor dat deelnemers alle belangrijke informatie snel bij de hand hebben en eenvoudig hun verdere leerroute kunnen uitstippelen.

Verlaag de drempel voor inschrijving

Mock-up van Cursuscatalogus in Eduframe

Een uniforme gebruikerservaring in een herkenbare stijl

  • Met Eduframe integreer je de cursuscatalogus naadloos en direct op de website van jouw onderwijsinstelling volgens een vast en overzichtelijk format.

  • Alle inschrijfformulieren en e-mailcommunicatie kunnen worden vormgegeven in de huisstijl van de instelling. Dit draagt bij aan een consistente gebruikservaring.

  • Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor (potentiële) deelnemers altijd de meest actuele informatie kunnen raadplegen.

  • Bezoekers kunnen het online aanbod eenvoudig doorzoeken en filteren op basis van beschikbare cursusdata (zoals categorieën, labels, startdata of locaties).

Gestroomlijnde online betalingen

  • Eduframe heeft standaard integraties met diverse betaalproviders zoals Mollie en Stripe, waardoor deelnemers altijd met hun voorkeursmethode kunnen betalen.

  • Na het invullen van het inschrijfformulier worden studenten direct omgeleid naar een veilige betaalpagina om de betaling snel en zonder omwegen af te ronden.

  • Direct na de inschrijving en betaling genereert Eduframe automatisch facturen, betalingsbewijzen en bevestigingsmails, waardoor de cursist direct alle informatie ontvangt om te kunnen beginnen met leren.

Bied cursusdeelnemers een overzichtelijk portaal

Mock-up van het deelnemersportaal in Eduframe

Alle cursusinfo in één omgeving

  • In de onderwijskalender zien deelnemers precies wanneer en waar hun aankomende bijeenkomsten en lesmomenten plaatsvinden. Deze informatie is direct te synchroniseren met hun persoonlijke agenda-app (zoals Outlook of Google Calendar) via ical.

  • In het cursusoverzicht kunnen deelnemers actieve, afgeronde en toekomstige cursussen zien. Ook kunnen ze hun (eind)cijfers en verdiende studiepunten monitoren.

  • Voor langere opleidingstrajecten kunnen deelnemers in het programmaoverzicht zien uit welke onderliggende cursussen of modules het programma bestaat. Deelnemers kunnen zien welke cursussen ze hebben afgerond en wat de volgende stappen zijn in het curriculum.

  • Deelnemers kunnen voor afgeronde cursussen of programma’s direct hun certificaten en officiële cijferlijsten (transscripts) downloaden.

  • Deelnemers kunnen hun eigen contact- en adresgegevens wijzigen, wachtwoorden beheren (inclusief 2FA) en hun (betaalde en openstaande) facturen inzien, downloaden en betalen.

Drempelloos wisselen tussen omgevingen

  • De accounts voor het LMS en het Eduframe Learner Portal zijn via Single Sign-On (SSO) aan elkaar gekoppeld.

  • Vanuit het Eduframe deelnemersportaal kunnen studenten met één druk op de ‘Ga Naar Cursus’-knop direct doorklikken naar de startpagina van hun specifieke cursus(sen) in het LMS.

  • Vanuit het deelnemersportaal van Eduframe kunnen deelnemers eenvoudig de onderwijscatalogus doorzoeken en meer informatie vinden over eventuele vervolgprogramma’s.

Case Study

De Universiteit van Edinburgh bouwde met Eduframe een schaalbaar ecosysteem

De Universiteit van Edinburgh bouwde met Eduframe een schaalbaar ecosysteem van korte cursussen. Waar het aanbod eerst versnipperd en onsamenhangend was, komt het nu samen in één uniform systeem. Dit komt ook de leerervaring sterk te goede: de cursist gebruikt nu in elk programma dezelfde systemen en layouts.

Binnen een jaar werden ruim 500 programma’s aangeboden en 16.000 registraties afgehandeld. In deze case study ontdek je hoe de Universiteit van Edinburgh dit heeft aangepakt.

“We wilden een gestandaardiseerde ervaring voor onze gebruikers, zodat ze korte cursussen op één website konden vinden, zich konden inschrijven, voor een cursus konden betalen en vervolgens toegang kregen tot de inhoud in een speciale virtuele leeromgeving. We wilden hen ook de mogelijkheid bieden om na voltooiing van de cursus een soort accreditatie te behalen, zoals een digitale badge. Eduframe bood ons die flexibiliteit. En belangrijker nog, het werd al gebruikt door andere instellingen waar we van konden leren.”

Lauren Johnston-Smith

Marketing Manager for Short Courses

Onderwijsinstellingen die de leerervaring verbeteren met Eduframe:

TIAS school of business logo
University of Cambridge logo
Jones College logo

Ontdek alle functionaliteiten van Eduframe

Veelgestelde vragen over het verbeteren van de leerervaring met Eduframe

Wat is Eduframe?

Eduframe is cursusadministratie software die specifiek is ontworpen voor aanbieders van Leven Lang Leren, professionele ontwikkeling en volwassenenonderwijs. Het platform stelt onderwijsinstellingen in staat om meer inschrijvingen te werven, de cursusadministratie te automatiseren, communicatie te personaliseren en een optimale leerervaring te bieden. Eduframe is naadloos geïntegreerd met veelgebruikte leeromgevingen zoals Canvas LMS en D2L Brightspace.

Eduframe is gebouwd om een uitstekende en integrale deelnemerservaring te bieden, vanaf de website, tot de leerervaring (al dan niet in het LMS) en uiteindelijk het afronden van een opleiding met een certificaat. Eduframe maakt het mogelijk om het volledige cursusaanbod te integreren in de (look-and-feel van de) eigen website van de instelling. Na inschrijving en betaling krijgen cursisten via Single Sign-On (SSO) direct toegang tot het lesmateriaal in het LMS, zonder vertraging of extra inlogmomenten. In hun persoonlijke portaal kunnen cursisten daarnaast een overzicht zien van alle cursussen waarvoor ze ingeschreven zijn, net als hun studievoortgang, reeds behaalde resultaten, downloadbare certificaten en persoonlijke afspraken.

Het out-of-the-box deelnemersportaal geeft deelnemers 24/7 inzicht in hun persoonlijke leerreis. Ze vinden er een helder overzicht van hun actieve en afgeronde cursussen, persoonlijke lesroosters, actuele studieresultaten en direct te downloaden certificaten. Dit verhoogt de zelfredzaamheid en vermindert handmatige communicatie met of handelingen van het administratieteam.

Na het afronden van opdrachten of toetsen in het LMS worden de eindcijfers automatisch teruggekoppeld naar Eduframe. Zodra een cursus als ‘behaald’ staat geregistreerd, genereert Eduframe automatisch het bijbehorende digitale certificaat. Dit maakt het certificeringsproces vrijwel foutloos en direct beschikbaar voor de student.

Voor deelnemers is het belangrijkste voordeel dat ze drempelloos kunnen wisselen tussen beide omgevingen en al hun cursusdata in één overzichtelijk portaal kunnen bekijken.

Omdat data tussen Eduframe (SIS) en het LMS realtime wordt gesynchroniseerd, hoeven docenten en beheerders geen gegevens meer handmatig over te typen. Dit voorkomt fouten bij de cijferinvoer, bespaart uren aan administratiewerkzaamheden en zorgt voor één centrale bron van waarheid (single source of truth).

Ja. Eduframe faciliteert fysieke bijeenkomsten, online klassen én self-paced leertrajecten binnen één omgeving. Beheerders plannen eenvoudig fysieke ruimtes en online meetings in, terwijl cursisten vanuit hun centrale portaal direct toegang hebben tot zowel de fysieke locatiegegevens als de virtuele lesruimtes en online leermodules.

Eduframe: dé #1 cursusadministratie software voor een Leven Lang Leren

Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig cursusbeheer in Eduframe kan zijn? We laten tijdens een vrijblijvende demo graag zien hoe Eduframe voor jou werkt. Ook bespreken we graag hoe de koppeling tussen een SIS en jou LMS het werkproces binnen jouw onderwijsinstelling kan optimaliseren.

Eduframe Resources

Portflow
Eduframe is dé cursusadministratie software voor volwassenenonderwijs