Rondleiding

Plan een cursus met een vaste begin- en einddatum. Of plan een cursus waar een student slechts een bepaald aantal dagen toegang heeft. De cursustoegang wordt vervolgens automatisch gesynchroniseerd met Canvas.

Plan meetings in de cursusomgeving met een begin- en eindtijd. Meetings worden automatisch gesynchroniseerd met de Canvas-kalender als events.

Een cursustemplate wordt gebruikt om algemene informatie over een cursus op te slaan. Dit is onafhankelijk van het moment dat het plaatsvindt (een cursus kan namelijk meerdere keren per jaar plaatsvinden), zodat informatie kan worden hergebruikt.

Gebruik de tijdlijn om een overzicht te houden van alle taken en notities. Daarnaast kun je alle verzonden en geplande mails bijhouden die betrekkingen hebben tot de cursus.

Maak gebruik van workflowacties om een lijst van mails en taken te kunnen definiëren die gepland of gestuurd dienen te worden in het belang van een cursus.

Kies ervoor om geplande cursussen automatisch te publiceren op je website en op externe websites die opleidingen vergelijken.

Boek docenten, lokalen en andere middelen per meeting. Ontvang waarschuwingen voor dubbele boekingen.

Combineer cursussen tot tracks om modulaire programma’s te creëren. Het is zelfs mogelijk tracks te combineren tot een nieuwe track, bijvoorbeeld door een masterdiploma aan te maken op basis van 4 onafhankelijke modules.

Stuur e-mails op basis van triggers zoals het ontvangen nieuwe inschrijvingen. Of ontvang berichten op basis van tijd, zoals een herinnering 5 dagen voor het begin van de cursus.

Op basis van vooraf gedefinieerde templates, kunnen certificaten automatisch worden gegenereerd en afgeleverd. Studenten kunnen certificaten vervolgens bekijken in hun portaal. Deze certificaten kunnen daarbij een geldigheidsduur hebben.

Contacten zijn de basis van Eduframe. Een contact kan een student, docent of belangrijk persoon gerelateerd aan de organisatie zijn. Krijg een compleet overzicht per contact, inclusief alle inschrijvingen binnen de omgeving.

Door middel van aangepasten velden is het mogelijk om eigenschappen, contacten of organisaties toe te voegen zodat je alle data kunt opslaan zoals je voor ogen hebt.

Registreer credits of uren automatisch per student op basis van het behalen van cursussen. Het is ook mogelijk om credits handmatig toe te voegen die buiten Eduframe om zijn behaald.

Koppel contactpersonen aan organisaties, en wijs belangrijke contactpersonen toe aan organisaties. Belangrijke contactpersonen, zoals HR-managers, kunnen de organisatie en de bijbehorende inschrijvingen beheren.

Contactpersonen kunnen inloggen op hun persoonlijke portal. Op basis van hun rol kunnen ze verschillende dingen zien en doen.

Importeer eenvoudig een groot aantal contactpersonen en organisaties, en breng de velden in het Excel-blad/CSV-bestand in kaart met de velden in Eduframe. De import kan ook gedaan worden voor contacten per organisatie.

Krijg een overzicht van alle bestellingen. Orders kunnen automatisch worden bevestigd, of een handmatige bevestigingsstap is mogelijk.

Het is mogelijk om meerdere studenten in te schrijven voor een cursus in 1 order. Deze bestelling kan ook aangemaakt worden door een sleutelcontactpersoon, zoals een HR persoon.

Bekijk alle verzonden e-mails op de tijdlijn, volg of ze goed zijn ontvangen, en verstuur ze opnieuw wanneer nodig.

Een contactpersoon kan inschrijvingen hebben die gekoppeld zijn aan een organisatie (B2B), of privé-inschrijvingen (B2C). Hetzelfde contact kan beide soorten inschrijvingen hebben.

Facturen kunnen automatisch worden gegenereerd met behulp van de order info. Factuur & betalingsstatus kunnen gesynchroniseerd worden met boekhoudsoftware.

Beheer je sales funnel met opportunities in Eduframe. Opportunities kunnen handmatig worden aangemaakt door de back-office, automatisch worden aangemaakt via de website (zoals brochure aanvraag), of worden aangemaakt door studenten toe te voegen aan de wachtlijst.

Krijg een overzicht van de uit te nodigen cursisten voor een terugkerende training, bijvoorbeeld op basis van de einddatum van een certificaat.

Gebruik Microsoft PowerBI om gemakkelijk te gebruiken, gemakkelijk aan te passen en geweldig uitziende rapporten te krijgen. Krijg bijvoorbeeld een overzicht van uw sales funnel, met het aantal leads per type cursus.

Gebruik MailChimp om gerichte e-mailcampagnes te sturen, gebaseerd op bijvoorbeeld labels die zijn toegewezen aan contactpersonen, gevolgde cursussen of leads die zich hebben ingeschreven voor een cursus.

Breid de marketing- en verkoopmogelijkheden uit door te integreren met marketingautomatiseringssoftware zoals Salesforce, Hubspot of MailChimp.