Eduframe Logo

Cursusadministratie software die écht tijd bespaart

Volwassenenonderwijs vraagt om flexibiliteit en dat levert doorgaans administratieve complexiteit op. Met cursusadministratie software Eduframe automatiseer en stroomlijn je belangrijke processen, waardoor je tijd overhoudt om je te richten op wat echt telt: kwalitatief onderwijs.

Stroomlijn je cursusbeheer & programmamanagement

Mock-up van de verschillende soorten templates die beschikbaar zijn in Eduframe

Plan cursussen op basis van templates

  • Genereer snel nieuwe cursussen of cursusedities op basis van templates, waarin terugkerende informatie zoals de cursusbeschrijving, prijs, categorie en het aantal studiepunten al vooraf is ingevuld.

  • Zodra een nieuwe cursuseditie vanuit een template wordt ingepland, voegt Eduframe deze direct toe aan de geïntegreerde catalogus op de website.

Plan meetings, taken en e-mails in een handomdraai

  • Binnen een cursustemplate kun je diverse operationele zaken vooraf inrichten, waarna ze bij elke nieuwe cursuseditie automatisch worden geactiveerd.

  • Zet volledige lessenreeksen vooraf klaar. Bij het aanmaken van de cursuseditie worden alle losse bijeenkomsten automatisch gegenereerd en gekoppeld aan lesruimten en materialen.

  • Plan cursussen in bulk. Beheerders kunnen in één keer cursusedities inplannen voor het hele jaar, of bestaande edities met één druk op de knop dupliceren.

  • Richt workflows voor admins in door taken aan de cursustemplates toe te voegen. Wijs ze toe aan een specifieke medewerker en voeg een deadline toe.

  • Automatiseer communicatie met deelnemers op basis van e-mail templates. Stuur updates op basis van de start- en einddata van de cursus.

Voorbeeld van meetingtemplates binnen Eduframe

Organiseer face-to-face, blended & online onderwijs

Kies per cursuseditie de onderwijsvorm

  • Cursusedities kunnen een flexibele of vaste startdatum hebben.

  • Elke cursuseditie kan bestaan uit fysieke of online bijeenkomsten, of een combinatie van beiden.

  • Stem de planning van lokalen, materialen en docenten af op wat er nodig is voor een specifieke cursuseditie.

  • Bepaal per cursuseditie of deze met het LMS gesynchroniseerd wordt.

Laat cursisten in hun eigen tempo leren

  • Geef cursisten automatisch toegang tot de lesmaterialen in het LMS na online betaling.

  • Vanuit het Eduframe deelnemersportaal kunnen studenten met één druk op de ‘Ga Naar Cursus’-knop direct doorklikken naar de startpagina van hun specifieke cursus(sen) in het LMS.

  • Op basis van de voortgang in LMS-modules wordt bepaald of de cursus voltooid is.

  • Na afronding van de cursus ontvangt de deelnemer automatisch een certificaat.

Voorbeeld van cursusoverzicht in Eduframe

Vereenvoudig order- & registratiemanagement

Screenshots van Order & Inschrijvings Management in Eduframe

Houd grip op je administratie

  • Gebruik aanpasbare inschrijfformulieren om direct de benodigde deelnemersinformatie op te halen.

  • Beoordeel nieuwe aanvragen handmatig of verleen automatische toegang tot de leermiddelen nadat de betaling is geslaagd.

  • Voeg inschrijvingen toe vanuit de back-end of pas bestaande inschrijvingen aan.

  • Verwerk eenvoudig mutaties of terugbetalingen in de administratie.

Werk data-gedreven op basis van realtime inzichten

Verbind datastromen uit Eduframe aan BI-tools

  • Meet de effectiviteit van lopende campagnes door Eduframe te koppelen aan Google Analytics & Tag Manager of Microsoft Power BI.

  • Gebruik CRM-software zoals HubSpot, Salesforce of Active Campaign voor gepersonaliseerde communicatie op basis van data uit Eduframe.

  • Gebruik voortgangsinformatie uit Eduframe om de effectiviteit van bestaande cursussen te evalueren en je aanbod aan te scherpen.

Case Study

TIAS is voorbereid op een Leven Lang Leren met Eduframe

TIAS koos in 2020 voor Eduframe en Canvas LMS om beter aan te sluiten bij de wensen van de moderne cursist. Dit eigentijdse systeem biedt werkenden meer regie en flexibiliteit over hun eigen leerproces.

De naadloze integratie tussen beide platformen resulteert in een aanzienlijk verbeterde leerervaring voor cursisten en een significante tijdsbesparing voor medewerkers.

 

“Het terugkoppelen van resultaten van Canvas naar je SIS is echt waardevol. Dankzij die verbinding kunnen we in Eduframe zien dat een cursist een cursus heeft afgerond en met die informatie activeren we bijvoorbeeld weer marketing- en salesautomatiseringen in HubSpot. Dit geeft ons de mogelijkheid om proactief contact op te nemen met die cursisten, wanneer ze klaar zijn voor de volgende stap in hun persoonlijke groei. Zo ondersteunen we cursisten doorheen hun volledige leerreis.”

Marijn Veijgen

Manager IT Innovatie bij TIAS School for Business & Society

Onderwijsinstellingen die hun cursusadministratie stroomlijnen met Eduframe:

TIAS school of business logo
University of Cambridge logo
Jones College logo

Ontdek alle functionaliteiten van Eduframe

Veelgestelde vragen over het automatiseren van processen met Eduframe

Wat is Eduframe?

Eduframe is cursusadministratie software die specifiek is ontworpen voor aanbieders van Leven Lang Leren, professionele ontwikkeling en volwassenenonderwijs. Het platform stelt onderwijsinstellingen in staat om meer inschrijvingen te werven, de cursusadministratie te automatiseren, communicatie te personaliseren en een optimale leerervaring te bieden. Eduframe is naadloos geïntegreerd met veelgebruikte leeromgevingen zoals Canvas LMS en D2L Brightspace.

Eduframe bespaart aanzienlijk veel tijd door te werken met (cursus)templates. Je hoeft terugkerende informatie, zoals prijs, beschrijving en categorie, maar één keer in te vullen. Zodra je een nieuwe cursuseditie inplant vanuit dit template, wordt deze ook direct (en zonder extra handelingen) gepubliceerd in de cursuscatalogus op je website.

Ja, in Eduframe kun je volledige lessenreeksen en bijeenkomsten als template klaarzetten. Wanneer je een nieuwe editie aanmaakt, genereert het systeem automatisch alle losse bijeenkomsten. Bovendien kun je deze direct koppelen aan de benodigde docenten, lesmaterialen en fysieke of virtuele lesruimten. Dit voorkomt dubbel werk en planningsfouten.

Eduframe centraliseert de administratie van zowel individuele cursisten (B2C) als zakelijke klanten (B2B) in één platform. Waar individuele deelnemers direct via de website inschrijven en afrekenen, kunnen B2B-klanten via een eigen business portal meerdere medewerkers tegelijk aanmelden, facturen inzien en voortgang monitoren. Hierdoor hoef je geen gescheiden administraties bij te houden en bespaar je aanzienlijk veel tijd.

Binnen een cursustemplate kun je geautomatiseerde e-mail workflows instellen. Op basis van dynamische start- of einddata van de cursus, verstuurt Eduframe automatisch de juiste berichten, instructies of herinneringen naar deelnemers, docenten en beheerders. Je hoeft communicatie dus niet meer handmatig bij te houden.

Zeker. Je kunt per cursuseditie flexibel bepalen wat de onderwijsvorm is. Dit betekent dat je fysieke bijeenkomsten, online sessies of een combinatie (blended) eenvoudig kunt inrichten. Daarnaast kun je werken met vaste startdata, of cursisten de vrijheid geven om zelf het moment van starten te bepalen, geheel op hun eigen tempo.

Je kunt in Eduframe specifieke workflows en taak-templates inrichten voor je beheerders. Denk aan een herinnering om materialen te bestellen of te controleren of er genoeg inschrijvingen zijn. Je wijst deze taken automatisch toe aan een medewerker, inclusief een harde deadline, zodat belangrijke operationele zaken nooit worden vergeten.

Eduframe verbindt datastromen direct aan Business Intelligence-tools zoals Microsoft Power BI, Google Analytics en Tag Manager. Hierdoor werk je volledig datagedreven en kun je realtime de effectiviteit van campagnes en de studievoortgang monitoren. Je beschikt altijd over de juiste stuurinformatie zonder handmatig data te hoeven verzamelen.

Eduframe: dé #1 cursusadministratie software voor een Leven Lang Leren

Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig cursusbeheer in Eduframe kan zijn? We laten tijdens een vrijblijvende demo graag zien hoe Eduframe voor jou werkt. Ook bespreken we graag hoe de koppeling tussen een SIS en jouw LMS het werkproces binnen jouw onderwijsinstelling kan optimaliseren.

Eduframe Resources

Portflow
Eduframe is dé cursusadministratie software voor volwassenenonderwijs