Cursusadministratie software die registraties een boost geeft

Een aantrekkelijke online onderwijscatalogus met een naadloos inschrijfproces is cruciaal om deelnemers te overtuigen. Eduframe helpt bij het werven van deelnemers, laat het aantal inschrijvingen stijgen en verstevigt het merk van de instelling.

Verlaag de drempel voor inschrijving

Mock-up van Cursuscatalogus in Eduframe

Een onderwijscatalogus in je eigen huisstijl

  • Integreer je cursuscatalogus naadloos en direct op de website van jouw onderwijsinstelling.

  • Eenvoudige koppeling met jouw CMS via de Drupal module, WordPress plugin of Open API.

  • De cursuscatalogus draagt bij aan vindbaarheid en SEO/GEO.

  • Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd waardoor je website altijd up-to-date blijft.

  • Het aanbod is eenvoudig te doorzoeken en filteren o.b.v. categorieën, labels, startdata of locaties.

  • Alle formulieren en communicatiemiddelen zijn vormgegeven in de eigen huisstijl.

  • Eduframe beschikt over een LTI app (Feeds LTI), waarmee je het opleidingsaanbod via EDU-DEX geautomatiseerd kan publiceren op externe platformen zoals Leerrijk, Bloomville en Springest.

Gestroomlijnde online betalingen

  • Standaard integratie met gangbare betaalproviders zoals Mollie en Stripe.

  • Registraties worden afgehandeld via een naadloze, veilige en snelle betaalflow.

  • Facturen, betalingsbewijzen en bevestigingsmails worden na betaling automatisch gegenereerd en verzonden.

Verwerk B2B-aanvragen moeiteloos (contractonderwijs)

Maak zakelijke en maatwerk overeenkomsten mogelijk

  • Cursisten kunnen namens een organisatie orders plaatsen.

  • Zakelijke klanten kunnen eenvoudig orders plaatsen of wijzigen, facturen inzien en de voortgang van medewerkers monitoren in het business portal.

  • Het is mogelijk om besloten cursussen en programma’s voor specifieke organisaties aan te bieden.

  • Maatwerkafspraken met organisaties kunnen worden vastgelegd en financieel worden afgehandeld.

Houd cursisten betrokken

Stapelbare en gepersonaliseerde trajecten

  • Studenten kunnen losse cursussen stapelen tot volledige onderwijsprogramma’s, ook met terugwerkende kracht.

  • Programma’s kunnen gepersonaliseerd worden, o.a. met keuzevakken.

  • Cursisten kunnen zich direct inschrijven op een cursuseditie die het best past in diens schema.

  • Na afronding van een cursus kunnen studiepunten (bijv. ECTS) worden toegekend.

  • Scripties kunnen worden toegevoegd als onderdeel van een programma.

Schematische weergave van Stapelbare Programmaonderdelen

Effectieve opvolging met Marketing Automation

  • Eduframe beschikt over een uitgebreide REST API en ondersteunt webhooks voor real-time data-uitwisseling.

  • Koppel eenvoudig marketing automation en CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot en ActiveCampaign via de Open API van Eduframe.

  • Zeer gerichte doelgroepsegmentatie is mogelijk o.b.v. inschrijvingsstatus, behaalde certificaten en profielinformatie.

  • Verrijk profielen met ‘Aangepaste Velden’ en haal deze data op in jouw CRM-systeem of marketing software.

  • Werk met wachtlijsten voor nog niet-gepubliceerde of volgeboekte cursussen.

  • Trigger geautomatiseerde mails o.b.v. wachtlijst- of profielstatus in een gekoppeld CRM.

Case Study

Volwassenenonderwijs laten groeien met beperkte middelen

Jones College’s Online Workforce College (OWC) uit Mississippi (US) biedt hapklare training modules aan die werkenden in staat stelt hele specifieke vaardigheden bij te spijkeren. Met Eduframe maken ze onderwijs op een betaalbare, laagdrempelige manier toegankelijk voor werknemers uit alle lagen van de bevolking. Zo werden in slechts 4 jaar ruim 130.000 digitale badges uitgereikt met een team van slechts twee personen.

In deze Case Study lees je hoe OWC hun registraties een boost geeft met Eduframe.

“Eduframe is een zeer schaalbare oplossing die we gebruiken voor ons online aanbod en die ons in staat heeft gesteld te groeien.  Cursisten kunnen individuele cursussen combineren en persoonlijke programma’s samenstellen, waardoor ons aanbod zeer aantrekkelijk is voor niet-traditionele cursisten.”

Onderwijsinstellingen die meer inschrijvingen werven met Eduframe:

Veelgestelde vragen over het verhogen van het aantal inschrijvingen met Eduframe

Eduframe is cursusadministratie software die specifiek is ontworpen voor aanbieders van Leven Lang Leren, professionele ontwikkeling en volwassenenonderwijs. Het platform stelt onderwijsinstellingen in staat om meer inschrijvingen te werven, de cursusadministratie te automatiseren, communicatie te personaliseren en een optimale leerervaring te bieden. Eduframe is naadloos geïntegreerd met veelgebruikte leeromgevingen zoals Canvas LMS en D2L Brightspace.

Je overtuigt niet-traditionele studenten (i.e. mensen die een opleiding of cursus willen volgen naast hun baan) door de drempel voor inschrijving zo laag mogelijk te maken. Dit doe je met een overzichtelijke online cursuscatalogus, een soepel inschrijfproces en flexibele leerpaden. Cursusadministratie software zoals Eduframe helpt je om deze processen te automatiseren en professionaliseren. Eduframe ondersteunt zowel individuele als zakelijke (B2B) inschrijvingen en kan gekoppeld worden aan CRM- en marketingsoftware zoals Salesforce en Hubspot om leads effectief op te volgen.

Bekijk ook de onderwijscatalogi van bestaande Eduframe-gebruikers zoals Rijksacademie, PIVO en Schola Medica, of lees hoe de University of St Andrews (VK) Eduframe heeft toegepast om meer inschrijvingen te werven.

Stapelbaar onderwijs geeft cursisten de vrijheid om losse modules of cursussen te ‘stapelen’ tot een volledig (gepersonaliseerd) onderwijsprogramma, eventueel met ECTS-studiepunten en een volwaardig diploma. Eduframe ondersteunt deze modulaire opbouw, zodat studenten kunnen leren in een tempo en schema dat past bij hun drukke leven.

Ja, Eduframe heeft een open architectuur die integratie met andere systemen faciliteert. Het biedt kant-en-klare koppelingen voor veelgebruikte platformen, zoals betalingsgateways (Stripe, Mollie), websites (WordPress, Drupal) en Business Intelligence platformen (Google Analytics, Microsoft PowerBI). Voor andere systemen, zoals CRM-pakketten (Salesforce, Hubspot) of financiële software, beschikt Eduframe over een uitgebreide open API en ondersteuning voor webhooks, wat maatwerk integraties (eventueel via een integratieplatform) mogelijk maakt.

Bekijk alle integratiemogelijkheden met Eduframe

Door je cursuscatalogus direct in je eigen website te integreren (bijvoorbeeld via WordPress, Drupal of een API), kunnen zoekmachines je opleidingsaanbod goed indexeren. Omdat Eduframe wijzigingen in het aanbod automatisch synchroniseert met je website, is je content altijd actueel en geoptimaliseerd voor zoekmachines.

Ja, met Eduframe kun je het opleidingsaanbod via EDU-DEX geautomatiseerd doorplaatsen naar bekende externe boekingsplatformen zoals Springest, Bloomville en Leerrijk. Dit vergroot direct je commerciële bereik zonder extra handmatig werk.

Zeker. Eduframe beschikt over een uitgebreide Open API en webhooks. Hiermee koppel je de cursusadministratie naadloos aan marketing automation en CRM-systemen zoals HubSpot, Salesforce of ActiveCampaign. Dit stelt je in staat om zeer gericht doelgroepen te segmenteren en gepersonaliseerde campagnes op te zetten. Door deelnemers na het afronden van hun cursussen adequaat op te volgen, verhoog je tevens de kans dat zij zich zullen inschrijven voor een vervolgtraject.

Absoluut, we helpen je graag op weg! Als onderdeel van het implementatieproces overleggen we eerst samen met jou wat er precies overgezet moet worden. Op basis van onze ervaringen uit vele eerdere migraties, stellen we een migratieplan op maat voor. Vervolgens voeren we het plan uit binnen een met jou afgestemd tijdspad. Na een succesvolle migratie kun je Eduframe meteen gebruiken.

Eduframe: dé #1 cursusadministratie software voor een Leven Lang Leren 

Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig cursusbeheer in Eduframe kan zijn? We laten tijdens een vrijblijvende demo graag zien hoe Eduframe voor jou werkt. Ook bespreken we graag hoe de koppeling tussen een SIS en jouw bestaande LMS het werkproces binnen jouw onderwijsinstelling kan optimaliseren.

Portflow
Eduframe is dé cursusadministratie software voor volwassenenonderwijs